[正社員]秘書 【名古屋】＜未経験歓迎＞社長秘書※国内最大級のリネンサプライ企業／WEB面接可 AR238341

■業務内容 ・社長のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配（国内外出張、会食、移動等） ・役員・社内各部門との調整 ・電話・メール対応、社内外発信文書作成、文書管理 ・社長提案資料、会議資料の作成・準備・管理（対社内および対社外） ・顧客、取引先、関連協会等に対する対応（来客対応含む） ・経営企画のサポート ・その他庶務業務 ■詳細 ・メイン業務は、社長のスケジュール管理、アポイント調整です。 ・社長は分刻みで全国を移動しますが、秘書は基本的に帯同はなく、本社にて業務を担当頂きます。外部の秘書室、経営者とも交渉をして、社長様のスケジュールを鑑み、先回りした調整を担って頂きます。 ・基本は定時退社、月に数回、社長様に合わせて残業が発生します。 ・秘書室には、会長秘書（40代女性）もおり、未経験の方でも優しく業務について指導頂ける環境です。 ■社長について ・やわらかい雰囲気をお持ちである一方で、活動的な一面もあり、コミュニティの取りやすい人柄です。