[正社員]人事 【岡山市】事務（人事総務・秘書）◆未経験・ブランクOK／残業15H／フレックス／出産・育児制度◎ AR237746

■概要： メイン業務として、人事総務アシスタント業務である求人票の作成や入稿、日程調整や入社手続き、事務などをお任せします。また社長の秘書として各種日程調整や手配などもお任せします。 ■詳細：※変更の範囲：会社内でのすべての業務 ＜人事総務アシスタント：70％＞ ・求人入稿、ダイレクトリクルーティングの運用、面接の日程調整、候補者連絡、AGT連絡 ・コーポレートサイトの更新、入稿作業 ・入社手続き、社労士連絡、内定者連絡 ・労務とりまとめ（勤怠締め、勤怠データの社労士連絡） ・社内請求書処理、郵便物の管理（受発送と整理） ・各種手配（会議のセッティング、ランチ手配など） ・健康診断の案内 ・名刺作成 ・電報発注 ・イベントスペースの予約 ＜社長秘書：30%＞ ・社長のスケジュール調整、メール対応 ・出張、タクシー手配、経費精算 ・取引先対応（お歳暮、香典、挨拶状の作成、手土産準備など） ・情報管理（資料作成や修正、ファイリング、書類整理） ・来客対応